Dernière mise à jour : 12 septembre 2026
Politique de confidentialité
Grouping est une plateforme de groupage qui met en relation des personnes souhaitant expédier des colis ou des marchandises avec des transporteurs et des transitaires disposant d'espace disponible, en conteneur ou au kilo.
Cette politique explique quelles données nous collectons lorsque vous utilisez l'application mobile Grouping et le site groupingpro.com, pourquoi nous les collectons, avec qui nous les partageons, et comment vous pouvez les contrôler ou les faire supprimer.
Sommaire
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données décrites dans cette politique est :
Grouping
Libreville, Estuaire, Gabon
E-mail : contacts@groupingpro.com
Téléphone : (+241) 074 093 850
2. Données que nous collectons
2.1 Données que vous nous fournissez
| Donnée | Quand |
|---|---|
| Nom et prénom | À l'inscription |
| Adresse e-mail | À l'inscription |
| Mot de passe | À l'inscription, stocké sous forme chiffrée et irréversible |
| Photo de profil | Si vous en ajoutez une |
| Identifiant Google ou Apple | Si vous vous connectez avec Google ou Apple |
| Contenu de vos annonces | Villes et pays de départ et d'arrivée, dates, poids ou dimensions, tarifs, devise, nom du transitaire, description |
| Documents de transport | Draft, connaissement ou photos que vous joignez à une annonce, au format image ou PDF |
| Messages | Texte et images échangés avec les autres utilisateurs |
| Référence de réservation | Lorsque vous suivez un conteneur |
| Messages au support | Via le formulaire « Nous contacter » et le chatbot |
| Signalements | Lorsque vous signalez une annonce ou un utilisateur |
2.2 Données collectées automatiquement
| Donnée | Rôle |
|---|---|
| Identifiant d'appareil | Un identifiant technique propre à votre téléphone, utilisé pour comptabiliser une seule fois la consultation d'une annonce et pour rattacher vos notifications au bon appareil |
| Jeton de notification | Fourni par Firebase Cloud Messaging, il permet d'envoyer les notifications à votre appareil. Il change si vous réinstallez l'application |
| Plateforme de l'appareil | Android ou iOS, pour adapter l'envoi des notifications |
| Annonces consultées, aimées et recherches effectuées | Pour afficher vos résultats, vos favoris et vous alerter si une annonce correspond à une recherche enregistrée |
2.3 Suivi de conteneur
Si vous utilisez le suivi de conteneur, nous transmettons la référence de réservation que vous saisissez à la compagnie maritime concernée, afin de récupérer la position et les étapes du transport. Nous conservons ces événements (port, terminal, navire, date, coordonnées géographiques du lieu) pour vous les afficher. Ces données concernent la marchandise et le navire, jamais votre propre position.
3. Pourquoi nous les collectons
- Fournir le service : créer et sécuriser votre compte, publier vos annonces, permettre aux utilisateurs de se contacter, suivre les conteneurs.
- Vous notifier : nouveaux messages, réponses à vos annonces, alertes correspondant à vos recherches.
- Sécurité et lutte contre les abus : traiter les signalements, bloquer les comptes qui enfreignent nos conditions, prévenir la fraude.
- Assistance : répondre à vos demandes envoyées via le formulaire de contact ou le chatbot.
- Amélioration du service : comprendre quelles fonctionnalités sont utilisées, à partir de statistiques agrégées.
- Parrainage : attribuer et vérifier les codes de parrainage.
Le traitement repose sur l'exécution du contrat qui nous lie lorsque vous utilisez le service, sur votre consentement pour les notifications, et sur notre intérêt légitime à sécuriser la plateforme et à l'améliorer.
4. Avec qui nous les partageons
Nous ne vendons aucune donnée personnelle et n'en transmettons à aucun annonceur.
4.1 Ce que voient les autres utilisateurs
Lorsque vous publiez une annonce, votre nom, votre photo de profil, le contenu de l'annonce et les documents que vous y joignez deviennent visibles par les autres utilisateurs de la plateforme. Vos messages privés ne sont visibles que par votre interlocuteur. Votre adresse e-mail n'est jamais affichée publiquement.
4.2 Prestataires techniques
| Prestataire | Rôle | Données concernées |
|---|---|---|
| Google Firebase | Notifications push | Jeton de notification |
| Google et Apple | Connexion avec un compte Google ou Apple | Identifiant de compte, nom, adresse e-mail |
| Cloudinary | Hébergement des images et des documents | Photos de profil, images d'annonces, documents de transport |
| Compagnies maritimes | Suivi de conteneur | Référence de réservation |
| Hébergeur du service | Serveurs et base de données | L'ensemble des données du compte |
| Service de chatbot | Assistance automatisée | Vos messages au chatbot et votre identifiant de compte |
Ces prestataires agissent pour notre compte et ne sont pas autorisés à utiliser vos données à leurs propres fins.
4.3 Obligations légales
Nous pouvons être amenés à communiquer des données si la loi l'exige, sur demande d'une autorité compétente, ou pour faire valoir nos droits en cas de litige.
5. Durée de conservation
- Compte et profil : tant que votre compte existe.
- Annonces, messages et notifications : tant que votre compte existe ; ils sont supprimés avec lui.
- Jetons de notification : jusqu'à la désinstallation de l'application ou la suppression de votre compte.
- Codes de vérification, de réinitialisation et de suppression : 30 minutes, puis effacés.
- Événements de suivi de conteneur : le temps nécessaire au suivi de l'expédition concernée.
- Messages au support : le temps de traiter votre demande et d'en conserver la trace en cas de litige.
6. Sécurité
- Tous les échanges entre l'application et nos serveurs sont chiffrés en HTTPS.
- Les mots de passe sont stockés sous forme de condensats et ne peuvent pas être relus, y compris par nous.
- L'accès à votre compte repose sur un jeton d'authentification personnel.
- Les réinitialisations de mot de passe et les suppressions de compte exigent un code envoyé à votre adresse e-mail, limité dans le temps et dans le nombre d'essais.
Aucun système n'est infaillible. Si un incident affectait vos données, nous vous en informerions et préviendrions les autorités compétentes lorsque la loi l'impose.
7. Vos droits
Vous pouvez à tout moment :
- Accéder aux données que nous détenons sur vous et en obtenir une copie ;
- Corriger votre nom, votre photo et votre mot de passe directement depuis l'application ;
- Supprimer votre compte et les données associées ;
- Vous opposer à certains traitements ou en demander la limitation ;
- Retirer votre consentement aux notifications, en les désactivant dans les réglages de votre téléphone.
Pour exercer un droit qui ne se règle pas depuis l'application, écrivez-nous à contacts@groupingpro.com. Nous répondons dans un délai de 30 jours.
Si vous résidez dans l'Union européenne, vous disposez en outre du droit à la portabilité de vos données et du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données de votre pays.
8. Supprimer votre compte
Deux moyens, au choix :
- Depuis l'application : Mon compte → Paramètres → Supprimer mon compte. Après deux confirmations, la suppression est immédiate.
- Depuis le web : via notre formulaire de suppression de compte, qui vous envoie un code de confirmation par e-mail.
Dans les deux cas, sont définitivement supprimés : votre profil et vos informations personnelles, vos annonces, vos messages et conversations, vos notifications, vos jetons d'appareil et votre code de parrainage. Un e-mail de confirmation vous est adressé.
9. Mineurs
Grouping s'adresse à des personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs de moins de 16 ans. Si vous constatez qu'un mineur a créé un compte, écrivez-nous et nous le supprimerons.
10. Transferts internationaux
Nos prestataires techniques peuvent héberger et traiter vos données en dehors du Gabon, notamment dans l'Union européenne et aux États-Unis. Nous nous assurons qu'ils présentent des garanties de protection appropriées.
11. Modifications
Nous pouvons faire évoluer cette politique. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. En cas de changement significatif, nous vous en informerons dans l'application ou par e-mail.
12. Nous contacter
Pour toute question sur cette politique ou sur le traitement de vos données :
E-mail : contacts@groupingpro.com
Téléphone : (+241) 074 093 850
Adresse : Libreville, Estuaire, Gabon
Vous pouvez également nous écrire depuis l'application, via Mon compte > Nous contacter.